Riksteatern söker en administrativ koordinator till dansavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Dansavdelningen

Dansavdelningen ska bidra till utveckling och spridning av dansen som konstform i hela landet genom samarbete med nationella, regionala och lokala aktörer och därmed ge koreografer och dansare utrymme att utveckla sitt konstnärskap. Dansavdelningen ska säkerställa att Cullberg är ett danskompani med internationell lyskraft som håller sina traditioner levande och presenterar samtida dans av hög kvalité i Sverige och internationellt. Dansavdelningen ska säkerställa att Riksteatern har en produktion av högkvalitativ scenkonst som möter de lokala riksteaterföreningarnas olika behov av repertoar och samtidigt ger arrangörerna förutsättningar för konstnärlig och publik utveckling.

Riksteatern och Cullberg ska i samverkan med svenska och internationella aktörer bidra till den samtida dansens utveckling. Dansen som konstart ska stärka Riksteaterns förmåga att verka i samtiden och bidrar till en ökad mångfald av konstnärliga uttryck, vilken ska utveckla och fördjupa mötet med publiken.Dansavdelningen består av enheterna: Cullberg och Konstnärlig och publik utveckling (även kallad dansenheten)

Vad innebär tjänsten?

Som administrativ koordinator på dansavdelningen så är du danschefens och dansenhetens klippa när det kommer till administration. Dansenheten ligger under Dansavdelningen, och på enheten idag jobbar det sju personer inklusive danschefen. Du kommer att vara ett stort stöd i de administrativa processerna som gäller för Riksteatern generellt, dansavdelningen och dansenheten samt koordinera dansavdelningens verksamhet med andra avdelningar och andra samarbetspartners. Andra exempel på arbetsuppgifter kommer vara att ta fram underlag för verksamhetsårets aktiviteter på avdelningen och enheten, bland annat verksamhetsplan, statistik och rapporter. Du kommer även att stötta enhetschefen i hanterandet av idéer som kommer in till enheten, samt ansvara för att utveckla administrativa rutiner och processer och samordna detta med berörda funktioner.

Vad är viktigt för rollen?

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med avancerad administration och tidigare arbetat i en koordinerande roll, gärna med liknande uppgifter. Du har en gymnasieutbildning med inriktning administration eller motsvarande. Det är en förutsättning att du har god datorvana och är en van protokollförare, samt har goda kunskaper i engelska och svenska, skriftligt såväl som muntligt. Vi ser gärna att du bifogar dokument som styrker dina kunskaper i engelska.

Som person är du självgående vilket innebär att du kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning, och att du identifierar och genomför aktiviteter som leder i målets riktning. Du är även kommunikativ, kan uttrycka dig välformulerat och tydligt i både tal och skrift. Du anpassar din kommunikation till situation och mottagare samt lyssnar aktivt på andra och ställer frågor för att få förtydliganden. Sist men inte minst så är du även strukturerad. Tjänsten lägger stor vikt vid detta, och det innebär att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bygger även strukturer som även andra kan arbeta utifrån, samt att du sätter upp och håller tidsramar.

Vi ser gärna att du som söker behärskar ett eller flera av de språk som talas av de större etniska minoriteterna i Sverige.

Övrigt

Tjänsten är på heltid och inleds med en sex månaders provanställning med avsikt att övergå till en tillsvidareanställning. Start i februari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad Hallunda.

För mer information kontakta:
Mia Larsson, Danschef, tel – 070 637 5950
Alexander Pudas, Personalspecialist, 073 063 69 08.
Charly Wassberg Borbos, facklig representant Teaterförbundet avd.15, 0730-63 66 08

Vi vill ha din ansökan inklusive CV och referenser senast den 12 januari 2020
Välkommen med din ansökan!